Her kan du lese om en “one size fits all” varslingsrutine du fint kan bruke i enhver entreprisekontrakt

Viele empfinden Bauverträge als schwierig zu handhaben. Dies gilt insbesondere für Verträge, die auf den Verträgen der Norwegischen Norm basieren. Aber auch die Vorschriften des Wohnungsbaugesetzes und des Handwerkerdienstleistungsgesetzes können als anspruchsvoll empfunden werden, da sie alle Regeln enthalten, die die Parteien verpflichten, der anderen Partei in verschiedenen Situationen Mitteilungen zu senden.

Viele haben keinen Überblick über die Regeln und sind sich unsicher, wann eine Mitteilung zu versenden ist, wie die Mitteilung zu versenden ist und was die Mitteilung enthalten muss. Die Gefahr, Ansprüche und Rechte aufgrund fehlender Mitteilungen oder Fehler in der Mitteilung und der Antwort zu verlieren, ist groß.

Det finnes imidlertid en “one size fits all” Varslingsrutine i entreprisekontrakter som du kan følge og som stort sett vil fungere fint i alle entreprisekontrakter. 

Die Meldeprozedur besteht aus 3 Meldeformularen

Die Routine besteht aus drei Meldeformularen.

• Formular 1 ist eine Benachrichtigung, die Sie der anderen Partei zukommen lassen, sobald Sie einen Sachverhalt feststellen, den Sie melden sollten.
• Formular 2 ist eine Spezifizierung der von Ihnen gemeldeten Anforderungen.
• Formular 3 ist eine Mitteilung, die Sie verwenden, wenn Sie die andere Partei darüber informieren möchten, dass sie zu spät gemeldet oder geantwortet hat. 

Diese drei Formulare sind oft alles, was Sie brauchen. Die Frage ist nur, wann die verschiedenen Formulare verwendet werden müssen. 

1 Formular 1 der Benachrichtigungsroutine – Benachrichtigung über Umstände, die einen Anspruch auf Fristverlängerung und Vergütungsanpassung begründen

Die Benachrichtigungsregeln basieren im Wesentlichen auf der Loyalitätspflicht, die die Parteien eines Vertragsverhältnisses gegenüber einander haben. Als Vertragspartei müssen Sie sich aktiv dafür einsetzen, dass der Vertrag von beiden Parteien erfüllt wird. Wenn Sie Umstände feststellen, die die andere Partei daran hindern könnten, ihren Teil des Vertrags zu erfüllen, müssen Sie die andere Partei natürlich darüber informieren. Durch eine solche Benachrichtigung wird der anderen Partei die Möglichkeit gegeben, die notwendigen Maßnahmen zu ergreifen, um die durch die Umstände verursachten Probleme zu lösen.

Die Loyalitätspflicht und die Pflicht zur Benachrichtigung sind so wichtig, dass Sie für die Mehrkosten haftbar gemacht werden können, die der anderen Partei dadurch entstehen, dass Sie sie nicht benachrichtigen. 

1.1 Wann müssen Sie Meldung erstatten?

Sie können es zu Ihrer festen Meldepflicht machen, dass Sie die andere Partei immer über Umstände informieren, von denen anzunehmen ist, dass die andere Partei ein Interesse daran hat, darüber informiert zu werden.

Sie müssen in jedem Fall alle Umstände melden, die Ihrer Meinung nach einen Anspruch auf eine Vergütungsanpassung oder Fristverlängerung begründen. Dies kann beispielsweise der Fall sein, wenn etwas im Weg steht, sodass eine Arbeit nicht ausgeführt werden kann, oder wenn Sie nicht das erhalten haben, was Ihnen die andere Partei als Grundlage für die von Ihnen auszuführende Arbeit zur Verfügung stellen sollte. Dann müssen Sie dies melden. Ein weiteres Beispiel könnte sein, dass der Auftraggeber Sie gebeten hat, eine Arbeit auszuführen, die Ihrer Meinung nach nicht unter den Vertrag fällt. Die Reihe der Umstände, die Sie melden müssen, ist nahezu unendlich, und es variiert von Vertrag zu Vertrag, wie oft Situationen mit Meldepflicht auftreten. 

Ein Tipp ist, den Vertrag zu lesen und alle Bestimmungen, die Sie zur Benachrichtigung verpflichten, zu notieren und als Checkliste/Erinnerungsliste zu verwenden. 

Norsk Standard sine kontrakter, bestemmer i stor grad at dersom du ikke varsler “uten ugrunnet opphold” etter at du ble kjent med et slikt forhold, kan du ikke bruke forholdet som grunnlag for krav.

Unabhängig davon, welche Bestimmungen in Ihrem Vertrag enthalten sind, sollten Sie es sich daher zur Gewohnheit machen, immer eine Meldung 1 zu senden, sobald Sie von solchen Umständen Kenntnis erhalten.

Sie dürfen mit der Meldung nicht warten, bis Sie einen Überblick über die Folgen der zu meldenden Angelegenheit haben. Der Zweck der Meldung besteht darin, die andere Partei über die Angelegenheit zu informieren und darauf hinzuweisen, dass diese Angelegenheit zu Forderungen Ihrerseits führen kann. 

1.2 Was muss die Meldung enthalten?

Beschreiben Sie zunächst die Umstände, über die Sie die andere Partei informieren möchten. Denken Sie daran, dass die Beschreibung von anderen gelesen wird. Vermeiden Sie Stichworte und unvollständige Sätze, die nur Sie und die andere Partei verstehen. Im schlimmsten Fall müssen vielleicht Anwälte und Richter verstehen, was Sie schreiben. Es gibt viele Beispiele dafür, dass das Geschriebene voraussetzt, dass der Leser bereits versteht, was der Text erklären soll, und dass diejenigen, die dies nicht im Voraus wissen, den Text nicht verstehen. 

Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihnen aufgrund der Umstände eine Fristverlängerung oder eine Vergütungsanpassung zusteht, müssen Sie dies in der Mitteilung angeben. Verwenden Sie klare Formulierungen, zum Beispiel. 

• Die Situation wird unsere Arbeit mit … verzögern. Wir beantragen daher eine Fristverlängerung, die der uns entstandenen Verzögerung entspricht. 
• Die Umstände verursachen uns zusätzliche Kosten, da wir mehr Beton und Bewehrung als vorgesehen verwenden müssen. Wir werden diese zusätzlichen Kosten von Ihnen zurückfordern. 

Die Regeln in den Verträgen der norwegischen Norm sind die anspruchsvollsten in Bezug auf den Inhalt der Kündigung. Ausgehend davon können Sie als Regel festlegen, dass es 5 Anforderungen gibt, die Sie immer in die Kündigung aufnehmen sollten.

1. Antrag auf Fristverlängerung
2. Anspruch auf Vergütungsanpassung
3. Forderung nach Deckung der erhöhten Kosten für Rigg und Betrieb
4. Ansprüche auf Ersatz von Verlusten aufgrund verminderter Produktivität (Plünderung und Beschädigung)
5. Anforderung, dass Änderungsarbeiten gemäß den Regeln für die Abrechnung oder mit angepassten Einheitspreisen durchgeführt werden müssen

Es gibt viele Meldeformulare, die alle teilweise vorgefertigte Texte oder Ankreuzfelder enthalten. Wir haben auch solche Formulare. Wenn Sie diese kostenlos zugeschickt bekommen möchten, kontaktieren Sie uns einfach.

Vår anbefaling er at skjemaene bær være “ferdig” utfylt, og at du sletter det du ikke trenger. Det utfyllingen av skjemaet enklere, enn at du skal huske på hva du skal ta inn i skjemaet. 

1.3 Wie sollst du melden?

Als absolute Grundregel gilt, dass Sie Mitteilungen schriftlich und an die andere Partei senden müssen.

Mündliche Warnungen haben die unangenehme Tendenz, von der anderen Partei vergessen zu werden, wenn der Konflikt eskaliert. Die norwegischen Standardverträge legen auch eindeutig fest, dass Warnungen schriftlich erfolgen müssen. Es gibt daher keinen Grund, von der Regel abzuweichen, dass Warnungen schriftlich erfolgen müssen. 

Sie müssen die Mitteilung außerdem an die Gegenpartei senden. In den meisten Verträgen ist die Adresse der Gegenpartei angegeben. Verwenden Sie diese. Wenn vereinbart wurde, dass eine bestimmte Person der Vertreter der Partei ist, können/müssen Sie die Mitteilung an diese Person senden.

Wenn Sie die Meldung an andere Personen weiterleiten, beispielsweise an einen mehr oder weniger zufälligen Mitarbeiter der Gegenpartei, einen Projektleiter oder einen anderen Vertragsassistenten, laufen Sie schnell Gefahr, dass Ihnen vorgeworfen wird, Sie hätten die Meldung nicht an die Gegenpartei weitergeleitet und daher Ihren Anspruch verloren. 

Normalerweise ist nur die Partei selbst oder ihr Vertreter der richtige Empfänger für Benachrichtigungen. 

2 Formular 2 der Melderoutine – Spezifizierung der Anforderungen

Wenn Sie Gründe für eine Anpassung der Vergütung oder eine Fristverlängerung haben, müssen Sie die andere Partei über die genauen Anforderungen informieren.

Eine solche Grundlage erhalten Sie oft erst einige Zeit, nachdem Sie erstmals die Umstände entdeckt haben, die Ihnen Anspruch auf die Forderungen geben. Sie sollten daher nicht mit dem Einsenden des Formulars 1 warten, bis Sie die Grundlage für Ihre Forderungen haben. 

Wenn Sie eine Fristverlängerung beantragt haben, geben Sie bitte, sobald Sie die Dauer der Fristverlängerung genau beziffern können, an, um wie viele Tage Sie eine Fristverlängerung beantragen. Die Dauer der Fristverlängerung muss der Verzögerung entsprechen, die Ihnen durch die Umstände entstanden ist.

Denken Sie daran, dass Sie in Loyalität gegenüber der anderen Partei versuchen sollten, den Schaden einer Störung zu begrenzen. Mit anderen Worten: Sie können nur für Verzögerungen, die Sie mit angemessenen Maßnahmen nicht vermeiden konnten, eine Fristverlängerung verlangen. 

Wenn Sie Anspruch auf eine Vergütungsanpassung haben, müssen Sie, sobald Sie die Grundlage für die Spezifizierung des Anspruchs haben, die Höhe des Anspruchs angeben. Beachten Sie dabei, dass die norwegischen Standardverträge eigene Regeln für die Anpassung der Vergütung enthalten. Entweder durch Verwendung von Einheitspreisen, angepassten Einheitspreisen oder in Übereinstimmung mit den Regeln für Lohnarbeit. Sie müssen prüfen, ob Ihr Vertrag solche Regeln enthält, und die Forderung nach einer Vergütungsanpassung auf der Grundlage dieser Regeln konkretisieren. 

Die norwegischen Standardverträge legen fest, dass Sie, wenn Sie die Anforderungen nicht auf diese Weise spezifizieren, keinen Anspruch auf mehr haben, als der Auftraggeber versteht. In solchen Situationen besteht oft eine große Diskrepanz zwischen dem, was der Auftraggeber und der Auftragnehmer als angemessene Höhe der Anforderungen ansehen. Daher sollten Sie die Spezifizierung der Anforderungen so bald wie möglich übermitteln, sobald Sie eine Grundlage dafür haben. 

3 Formular 3 im Meldeverfahren – Meldung einer verspäteten Meldung oder Antwort

Norsk Standard kontraktene har en regel som sier at den part som vi anføre at den andre part har varslet eller svart for sent, må varsle om dette “uten ugrunnet opphold” etter at varselet eller svaret er mottatt. Gjør ikke parten de, skal varselet eller svaret anses for å være sendt i tide. 

Regelen har gode grunner for seg, og i vår “one size fits all” Varslingsrutine i entreprisekontrakter, har vi derfor innarbeidet et skjema 3 – varsel om for sent varsel eller svar. 

Verwenden Sie dieses Formular immer dann, wenn Sie der Meinung sind, dass die andere Partei nicht rechtzeitig benachrichtigt oder geantwortet hat. Ob Sie die Frist richtig verstanden haben oder nicht, wird später entschieden. Wenn Sie jedoch kein solches Formular 3 senden, wird die Benachrichtigung oder Antwort der anderen Partei in der Regel als rechtzeitig versandt angesehen. 

Meldeformulare im Word-Format

Wie bereits erwähnt, haben wir Meldeformulare, die kostenlos ausgehändigt werden können. Wenden Sie sich einfach an 

Rechtsanwalt/Partner Bent S. Kverme
kverme@ladv.no
907 28 682

Bitte geben Sie sowohl Ihre E-Mail-Adresse als auch Ihre Telefonnummer an.

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