Viele Bauunternehmer haben Schwierigkeiten, nach Abschluss der Arbeiten ihre Rechnungen von den Auftraggebern bezahlt zu bekommen. Das Gleiche gilt für Forderungen nach Ersatz von Verlusten aufgrund von Plünderungen und Beschädigungen. Bauunternehmer glauben oft, dass es keine Rolle spielt, welche Arbeiten ausgeführt werden, solange die Arbeiten gemäß den Regeln für Rechenarbeiten durchgeführt werden. Das ist falsch. 

Wenn wir Fälle zur Prüfung erhalten, stellen wir fest, dass die Bauunternehmer im Allgemeinen nicht gut genug darin sind, ihre Ansprüche zu dokumentieren und somit zu sichern, wenn Arbeiten auf Rechnung ausgeführt werden sollen. Das Gleiche gilt, wenn die Bauunternehmer die Deckung von Verlusten aufgrund von Produktivitätsminderungen/Plünderungen und Beschädigungen verlangen.

Viele Bauherren nutzen dies bewusst zu ihrem Vorteil und kommen erst in der Schlussabrechnung mit ihrem Einwand, dass die Kosten unnötig sind und auf unverantwortliche Umstände seitens des Bauunternehmers zurückzuführen sind. Viele haben dadurch große Verluste erlitten.

Die Regeln im Bauvertragsrecht entwickeln sich ständig weiter, und wir sehen heute einen klaren Zusammenhang zwischen den Regeln für Lohnarbeit und Plunder og heft. Das kann es einfacher machen, solche Ansprüche geltend zu machen. 

Der Oberste Gerichtshof hat uns die Verbindung zwischen Rechnungswesen und Plünderung und Raub gegeben.

Verluste aufgrund von Plünderungen und Diebstählen waren für Bauunternehmer traditionell schwer zu beschreiben und geltend zu machen. Aber der Oberste Gerichtshof hat uns in seinem HAB-Urteil eine Anleitung gegeben, wie Bauunternehmer vorgehen können. Die Anleitung ist zusammen mit dem Verweis auf die Regeln für Lohnarbeiten relativ einfach und lautet wie folgt:

1) Arbeiten, die gemäß den Regeln für Lohnarbeiten ausgeführt wurden

Wenn Arbeiten auf Rechnung ausgeführt werden, muss der Auftragnehmer die Kosten wöchentlich dokumentieren. Das heißt, er muss dem Auftraggeber Stundenzettel und Kopien von Rechnungen und Quittungen von Subunternehmern und Lieferanten zur Kontrolle vorlegen. Dies gilt unabhängig davon, ob ein NS-Vertrag abgeschlossen wurde oder nicht. 

Es geht nicht darum, die Stundenzettel vom Auftraggeber unterschreiben zu lassen, auch wenn dies manchmal vereinbart ist. Es geht darum, dem Auftraggeber die Möglichkeit zu geben, die Kosten zu verfolgen und damit zu beeinflussen, und dass die Auftragnehmer sich zeitnahe Nachweise über die Kosten sichern. Dann wird es für die Auftraggeber schwieriger, im Nachhinein zu behaupten, dass die Kosten nicht real oder nicht notwendig sind.

2) Änderungen, häufig auf Rechnung durchgeführt – Dokumentationspflicht

Wenn der Auftragnehmer Änderungsarbeiten durchführen soll, muss er eine Mitteilung senden, dass er die Arbeiten als Änderung betrachtet und dass er eine zusätzliche Vergütung und eine Fristverlängerung verlangt. Weitere Informationen zu den Benachrichtigungsvorschriften finden Sie hier. Es hilft nicht, dass die Hauptarbeiten auf eigene Kosten durchgeführt werden. Es handelt sich weiterhin um eine Änderung, und daher muss eine Benachrichtigung gesendet werden. Auch hier geht es darum, dass die Auftragnehmer zeitnah nachweisen müssen, dass sie mehr oder etwas anderes tun müssen als ursprünglich vereinbart. Auf diese Weise können die Auftragnehmer im Nachhinein erklären, warum die Arbeiten teurer geworden sind als die Preisangaben, die sie zuvor gemacht haben, unter anderem durch das Angebot und den Vertragspreis. Beachten Sie, dass es nach dem Handwerkerdienstleistungsgesetz nicht ausreicht, eine Benachrichtigung zu senden. Sie müssen eine Vereinbarung mit dem Verbraucher über die Ausführung der zusätzlichen Arbeiten treffen.

Wurde kein Festpreis oder Einheitspreis für die Änderungsarbeiten vereinbart, sind die Arbeiten gemäß den Regeln für die Abrechnung durchzuführen. In diesem Fall müssen die Auftragnehmer wöchentlich Stundenzettel, Rechnungen und Quittungen über die Kosten einreichen, wie in Punkt 1) erwähnt.

3) Verluste aufgrund von verminderter Produktivität, Plünderung und Beschädigung

Wenn die Unternehmer Ersatz für Verluste aufgrund von Produktivitätsminderungen, Plünderungen und Beschädigungen verlangen, die vom Auftraggeber verursacht wurden, müssen sie Folgendes tun:

a) Es muss eine gesonderte Mitteilung über Ansprüche aufgrund von verminderter Produktivität, Plünderung und Beschädigung versandt werden.

Die Bauunternehmer müssen eine gesonderte Mitteilung über solche Ansprüche einreichen. Dies gilt unabhängig davon, welchen Vertrag sie unterzeichnet haben. Es geht darum, zeitnahe Beweise für die Umstände zu sichern, die den Schadensersatzanspruch begründen. Es kann sich um ein Hindernis, eine Änderung oder andere Störungen handeln, die dazu führen, dass der Bauunternehmer seine Arbeit nicht zu 100 % rationell ausführen kann. Wenn ein NS-Vertrag vereinbart wurde, folgt aus den Vertragsbedingungen, dass die Bauunternehmer solche Ansprüche gesondert melden müssen. Das müssen sie jedoch in jedem Fall tun.

b) Beschreiben Sie die Umstände, die Arbeitsaufgaben und den finanziellen Verlust.

In der Meldung müssen die Unternehmer die Umstände beschreiben, die die Produktivität beeinträchtigen , darlegen , welche Arbeitsaufgaben betroffen sind, wann und wie die Arbeit beeinträchtigt wird, und schließlich angeben, welche finanziellen Verluste dem Unternehmer dadurch entstehen. Dies ist eine Vorlage, die wir direkt aus dem HAB-Urteil des Obersten Gerichtshofs entnehmen können.

c) Beskriv konsekvensene “ukentlig”

Anschließend müssen die Bauunternehmer wöchentlich eine neue Beschreibung der „Ereignisse der letzten Woche“ einreichen, d. h. angeben, welche Arbeiten in dieser Woche durch die Umstände beeinträchtigt wurden, wie sie beeinträchtigt wurden und wie hoch der wirtschaftliche Verlust der letzten Woche voraussichtlich sein wird. Dies geschieht, um zeitnahe Nachweise über die Kosten zu erhalten.

4) Der Zusammenhang zwischen Rechenarbeit und Plünderung und Beute

Nun kommen wir zu der Verbindung zwischen den Regeln für Lohnarbeit und den Regeln für Plünderung und Beschlagnahme.

Häufig ist die verminderte Produktivität darauf zurückzuführen, dass die Unternehmer Änderungsarbeiten durchführen müssen. Es kann sein, dass der Unternehmer die Arbeit umorganisieren, Arbeiter von einem Ort zum anderen versetzen, die Arbeitsaufgaben in einer weniger rationellen Reihenfolge ausführen muss usw. Es kann sich um konkrete Änderungen handeln oder um diffusere Aufgaben wie die Unterstützung des Auftraggebers oder andere Tätigkeiten, die normalerweise nicht als gewöhnliche Änderung angesehen werden. Sollen die Änderungsarbeiten nach den Regeln für die Abrechnung vergütet werden, müssen die Auftragnehmer wöchentlich Unterlagen über die Kosten einreichen, siehe Punkt a) oben. Wenn Sie zusätzlich einen Ersatz für Verluste aufgrund verminderter Produktivität verlangen, kann der Auftragnehmer einfach eine Erklärung beifügen, in der er darlegt, welche Arbeitsaufgaben in der letzten Woche betroffen waren, wie die Arbeit beeinträchtigt wurde und welche finanziellen Verluste dem Auftragnehmer dadurch entstanden sind.

Wenn Sie nun den Sinn einer „wöchentlichen“ Dokumentation der Kosten erkennen und diese als feste Routine in allen Projekten einführen, in denen Sie die Arbeit auf Rechnung ausführen oder Verluste aufgrund verminderter Produktivität geltend machen, haben Sie etwas Wichtiges verstanden.

Wir wissen, dass viele Unternehmer dies als sinnlosen Verwaltungsaufwand empfinden. Aber so ist es nun einmal, wenn man heute als Unternehmer tätig ist. In erster Linie sind es diejenigen, die es schaffen, diese Routinen zu verinnerlichen, die Verluste vermeiden und Geld verdienen. Das Rezept wurde, wie bereits erwähnt, vom Obersten Gerichtshof im HAB-Urteil beschrieben und ist nicht besonders kompliziert. Lesen Sie das Rezept dreimal durch, dann werden Sie sehen, wie einfach es eigentlich ist.

Selbstverständlich haben wir auch hierfür Standardformulare erstellt.

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