Digitalt årsmøte
Det er styret som beslutter hvordan årsmøtet (for borettslag: generalforsamlingen) gjennomføres.
Både Borettslagsloven og Eierseksjonsloven legger opp til at fysisk møte er hovedregelen. Styret kan imidlertid beslutte at årsmøtet isteden skal gjennomføres digitalt. Årsmøtet må gjennomføres som fysisk møte dersom det kreves av minst to seksjonseiere som til sammen har minst ti prosent av stemmene i sameiet. Vedtektene kan gi nærmere bestemmelser rundt adgangen til digital gjennomføring.
Styret kan sette en frist for når et krav om fysisk møte kan settes frem. Fristen kan tidligst løpe fra sameierne er informert om hvilke saker årsmøtet skal behandle. Sammenlignet med fristene som gjelder for selve innkallingen, vil fristen normalt være mellom tyve og åtte dager lang. Fristen må uansett være så lang at seksjonseierne får rimelig tid til å vurdere om de skal kreve at det avholdes et fysisk møte isteden. Hva som er «rimelig tid» vil kunne variere, særlig med hensyn til hvilke saker som er til behandling. Størrelsen på sameiet/borettslaget og hvor byrdefullt det eventuelt vil være å endre møtet fra digitalt til fysisk vil ha betydning. Generelt anbefales det at styret varsler om valg av digitalt årsmøte så tidlig som mulig.
Dersom årsmøtet ikke gjennomføres som fysisk møte, må styret uansett sørge for en effektiv og trygg gjennomføring. Det må foreligge systemer som sikrer at lovens krav til årsmøte er oppfylt. Systemene må sørge for at deltakelsen og stemmegivningen kan kontrolleres på en sikker måte. Deltakernes identitet må kunne bekreftes, gjerne via Bank-ID eller lignende løsninger. Det er i dag utviklet en rekke egnede portaler og systemer, som har spesialisert seg på å sikre trygg og effektiv møtegjennomføring i sameier og borettslag.
Kontakt oss
Advokatene i Langseth Advokatfirma DA bistår regelmessig både eierseksjonssameier, styrer og de enkelte sameiere. Kontakt oss gjerne dersom du har spørsmål om digital gjennomføring av årsmøter, eller annet som knytter seg til ditt boligsameie eller borettslag.