Begrepene samspillsentreprise, samspillskontrakt og samspillsavtale beskriver ikke en bestemt kontraktstype, slik vi kjenner det fra de tradisjonelle entrepriseformene – Totalentreprise (NS 8407), Utførelsesentreprise (NS 8405/NS 8406) eller underentreprisene (NS 8515, NS 8416 og NS 8417). Samspill er snarere en måte å organisere og gjennomføre et bygg- eller anleggsprosjekt på – en gjennomføringsmodell.

Slik fungerer de tradisjonelle entreprisemodellene

Utgangspunktet i norsk entrepriserett er utførelsesentreprise: entreprenøren skal utføre det byggherren har beskrevet og prosjektert. Plan- og bygningsloven, Byggteknisk forskrift (TEK17) og Byggesaksforskriften (SAK10) stiller krav til prosjekteringen byggherren må ha på plass før entreprenøren kan utføre sitt arbeid.

Byggherren engasjerer normalt arkitekt og rådgivere tidlig i prosessen for å sikre at ønsker, funksjonskrav og lovpålagte krav blir reflektert i arbeidstegninger og arbeidsbeskrivelser – det vi kaller prosjektering. Entreprenøren kommer først inn i bildet etter at dette arbeidet er ferdigstilt.

I totalentreprise er ansvarsfordelingen annerledes: her overlater byggherren ansvaret for å prosjektere arbeidet til entreprenøren. Byggherren må likevel utarbeide en klar og uttømmende kravspesifikasjon med de funksjonskrav og øvrige krav entreprenøren skal oppfylle.

Tidlig involvering av entreprenøren – muligheter og farer

Det som skiller samspillsentrepriser fra de tradisjonelle modellene, er at entreprenøren involveres allerede før byggherren har fastlagt de funksjonskrav og tekniske krav entreprenøren skal oppfylle. Dette gir en rekke fordeler:

• Byggherren kan dra nytte av entreprenørens fagkompetanse og praktiske erfaring allerede når kravene skal fastsettes.
• Entreprenøren får bedre tid til å forstå byggherrens behov og finne gode løsninger.
• Entreprenøren kan planlegge sin egen produksjon mer grundig enn i tradisjonelle entreprisemodeller.
• Partene får bedre grunnlag for å fastsette en realistisk fremdriftsplan.
• Partene får bedre grunnlag for å fastsette riktig pris.

Samtidig medfører tidlig involvering risiko. Dersom partenes ansvar, risiko, rettigheter og plikter ikke er klart regulert i avtalen, kan partene risikere å bli holdt ansvarlig på områder de ikke forutså.

Kontraktsreguleringen er avgjørende

Samspillsentreprise med andre ord er en gjennomføringsmodell – ikke en bestemt kontraktsform. Men det betyr ikke at kontrakten er uviktig. Tvert imot: mange samspillsprosjekter møter problemer nettopp fordi kontraktsreguleringen er uklar eller rett og slett mangelfull.

Konsekvensen kan bli utilsiktet ansvar. Partene bør sikre seg en klar og uttømmende avtale som fordeler ansvar og risiko på en måte alle involverte er innforstått med og har forstått.

Det er heller ikke nok å ha gode kontraktsvilkår på papiret. God prosjektledelse er like viktig. Partene må organisere arbeidet og treffe beslutninger på en slik måte at kontraktens intensjon faktisk blir fulgt opp i praksis. Dessverre svikter dette i mange samspillsprosjekter.

God prosjektledelse og gode kontraktsvilkår er to likeverdige suksesskriterier.

Ikke se deg blind på moteord

I mange samspillsprosjekter dukker det opp begreper som «kost pluss», «åpen bok», IDP (Integrated Project Delivery), BVP (Best Value Procurement), LCC (livssykluskostnad), BIM, offsite production, lean management og industrialisering.

Dette er arbeidsmetoder som kan være nyttige i mange prosjekter – også i tradisjonelle entrepriser. De er ikke med på å definerer samspillsmodellen, og du trenger ikke noen av dem for å gjennomføre et vellykket samspillsprosjekt.

Vår erfaring er at overdrevent fokus på slike begreper gjør samspillsmodellen mer komplisert enn den trenger å være. I sin enkleste form kan samspillsentreprisen gjennomføres uten noen av metodene nevnt ovenfor.

Ingen Norsk Standard – men mange maler

Det finnes foreløpig ingen Norsk Standard for samspillsentrepriser. Det finnes derimot mange kontraktsmaler av varierende kvalitet og kompleksitet.

Etter vår erfaring inneholder mange av de tilgjengelige malene bestemmelser som trekker fokus bort fra det som er viktig, kompliserer kontrakten unødvendig og mangler de reglene partene faktisk trenger for å gjennomføre prosjektet på en trygg og forutsigbar måte.

Det er viktig å velge en samspillskontrakt som dekker det du trenger – og bare det. En oversiktlig kontrakt er en tryggere kontrakt.

Målet er enkelt: gjennomføre prosjektet på en enkel og trygg måte for alle parter.