Er du medlem av styret eller ledelsen i et foretak?

Da kan du bli ilagt et betydelig gebyr for manglende innsending av årsregnskap til Regnskapsregisteret i Brønnøysund. Overholdes ikke denne forpliktelsen kan du bli ilagt et betydelig gebyr av myndighetene. I det følgende skal vi se nærmere på hvilke regler som gjelder. Vi skal se hva du risikerer økonomisk og hva du kan gjøre for å unngå et slikt ansvar.

Hvem må avgi årsregnskap, og hva er det?

I regnskapsloven (rsl) § 1-2 finner vi en opplisting av hvem som anses som regnskapspliktige. Det er en lang rekke virksomheter, der de mest kjente antakelig er aksjeselskaper, allmennaksjeselskaper og stiftelser. Rsl § 3-1 pålegger alle regnskapspliktige, med unntak av såkalte små foretak, å avgi årsregnskap.

Hva kreves av et årsregnskap?

Et årsregnskap skal inneholde resultatregnskap, balanse, kontantstrømoppstilling og noteopplysninger. Årsregnskapet kan i tillegg inneholde en oppstilling av endringer i egenkapitalen. Videre skal det omfatte styrets årsberetning. Dersom selskapet har revisor skal en revisjonsberetning også inkluderes. Loven oppstiller detaljerte krav til innholdet i de respektive dokumentene.

Hvilke frister gjelder for innsending av årsregnskap?

Årsregnskapet utarbeides normalt av selskapets administrasjon i samarbeid med en eventuell ekstern regnskapsfører. Regnskapet skal behandles og godkjennes av styret. Deretter skal det behandles i selskapets ordinære generalforsamling, og godkjennes der. Det er tilstrekkelig med alminnelig flertall.

Generalforsamlingen skal avholdes innen 6 måneder etter regnskapsårets slutt, altså innen 30. juni for de fleste foretak.

Innen ytterligere 1 måned, dvs. innen 31. juli, skal årsregnskapet være innsendt til Regnskapsregisteret i Brønnøysund. For selskaper med såkalt avvikende regnskapsår (1. juli – 30. juni) er innsendingsfristen 31. januar.

Når kan du bli ilagt gebyr?

Dersom foretaket ikke overholder innsendingsfristen vil det påløpe et forsinkelsesgebyr, jfr. rsl § 8-3. Ansvarlig for å gjøre opp dette er i utgangspunktet foretaket selv.

Gebyret starter å løpe allerede i den første måneden etter at det skulle vært betalt. Det vil si at gebyret normalt starter å løpe i august. Gebyret øker gradvis måned for måned, og løper i maksimalt 26 uker.

Hva betyr det å være solidarisk ansvarlig?

Dersom selskapet ikke betaler gebyret innen tre uker blir styret solidarisk ansvarlig for at gebyret gjøres opp. Det betyr at de enkelte styremedlemmet holdes personlig ansvarlig. Solidaransvaret innebærer at Staten kan forholde seg til ett styremedlem for hele beløpet. Deretter må styremedlemmet kreve dekning hos de øvrige styremedlemmene.

Dersom styret selv må dekke gebyret vil det dermed være små sjanser for å få refundert utgiftene fra selskapet.

Har selskapet en daglig leder vil også hun være solidarisk ansvarlig sammen med styret, dersom gebyret ikke gjøres opp.

Dreier det seg om et ansvarlig selskap vil i siste hånd også deltakerne være personlig ansvarlig. Dette gjelder derimot ikke for aksjonærer.

Hva utgjør gebyret?

Forsinkelsesgebyret baserer seg på rettsgebyret («R»), som normalt justeres årlig. For 2026 utgjør R kr 1 345, som igjen betyr at maksimalt forsinkelsesgebyr utgjør kr 67 250.

Gebyret øker gradvis fra fristen oversittes og fremover: 1 R pr uke de første 8 ukene, 2 R pr uke de neste 10 ukene og 3 R pr uke de siste 8 ukene.

Hva kan jeg gjøre for å slippe gebyret?

Det viktigste tiltaket du kan gjøre er selvsagt å sørge for at selskapet der du sitter i styret/som daglig leder leverer årsregnskapet i tide. Ser selskapet at det blir forsinket er det lurt å melde fra til Regnskapsregisteret, og selv om det ikke er kurant å få en utsettelse er det verdt å søke om en fristforlengelse.

Er gebyr først ilagt og du som styremedlem er holdt solidarisk ansvarlig, er det i utgangspunktet vanskelig å gjøre noe med saken. Vanlige unnskyldninger som «Jeg trodde regnskapsfører hadde sendt inn regnskapet», «Det ble så utrolig hektisk før sommeren så vi rakk det ikke», o.l. holder definitivt ikke. Det er fullt mulig å søke om ettergivelse av gebyret, men kravene er strenge – det er naturlig, eller så ville «alle» forvente å få ettergitt gebyret.

Krav om legeerklæring

Det betyr at om du, som de fleste andre, påberoper deg sykdom må du kunne dokumentere ved legeerklæring ikke bare at du har vært syk, men at du har vært så syk at du ikke har vært i stand til å få (utarbeidet og) sendt inn årsregnskapet. Skyldes manglende innsending forhold på regnskapsførers side må også dette dokumenteres, f.eks. at regnskapsfører uten særlig forvarsel nedla virksomheten, at hun ble syk, etc.

Følg med på frister

Sitter du i et styre og du ser i god tid at årsregnskapet ikke vil bli utarbeidet innen fristen er mitt råd at du trekker deg fra styret så raskt som mulig, og gjerne begrunner dette nettopp med at du tviler på at årsregnskapet vil komme på plass innen fristen. Da reduserer du mulighetene for solidarisk ansvar. Med andre ord; har du påtatt deg et styreverv er det utvilsomt viktig å følge med i timen!

Ønsker du hjelp?

Jeg har lang og bred erfaring både som advokat og som bostyrer i konkursbo med de rettsområder og problemstillinger som berører styremedlemmers ansvar, både i forhold til spørsmål tilknyttet ansvar for forsinkelsesgebyr men også i de fleste andre sammenhenger der en bedrift trenger selskapsrettslig bistand. Ønsker du hjelp til å hindre et mulig personlig ansvar, eller har du allerede kommet i en ansvarsposisjon, så kan du ha store fordeler av å søke kyndig juridisk bistand. Ta gjerne kontakt for en uforpliktende samtale.